Trabalho remoto: Conheça os softwares.

Muitas empresas estão adotando o trabalho remoto que geram o aumento da produtividade e neste momento prevenção ao CoronaVírus.

Mas e você, está preparado para essa consequência das novas tecnologias em mobilidade digital?

Nós estamos aqui para te ajudar. Auxiliamos diversas empresas neste disruptiva tecnológica e estamos dispostos a ajudar você e sua empresa a enfrentar esse desafio.

Portanto conheça agora mesmo 5 tipos de solução para o trabalho à distância!

Softwares seguros e com compliance para sua empresa e colaboradores.

1- Plataforma para compartilhamento em nuvem:

Aplicações como o SharePoint são verdadeiros instrumentos de criação, colaboração e compartilhamento, permitindo salvar arquivos em nuvem e compartilhá-los com seus contatos. E pode acreditar: isso é imprescindível para quem trabalha a distância.

Vale ressaltar que uma virtude fundamental dessas plataformas é o fato de que qualquer alteração feita pelos usuários fica registrada com nome, data e horário da modificação, beneficiando tanto a atuação conjunta como uma eventual auditoria.

E agora com uma dashboard para gerenciar e controlar os acessos a dados sem dúvida um Software de Backup Pessoal e Empresarial é essencial. Com o Acronis sua empresa contará com uma plataforma protegidas e backup fácil, completo e ainda com proteção contra Ransomware.

Acronis True Image é um programa desenvolvido para Windows, Android e iOS que permite fazer backups e a recuperação de e-mails e muito mais. Sua empresa acessível e segura na nuvem a qualquer lugar e momento. Descubra mais.

2- Software de acompanhamento e delegação de tarefas:

O Trello funciona como uma solução de monitoramento de atividades e delegação de tarefas para quem faz trabalho remoto. Embora originalmente seja uma ferramenta de gestão de projetos, sua capacidade de otimizar o workflow nas empresas justifica um tópico exclusivo.

Com acesso a partir de qualquer navegador e sem exigência de instalação, o Trello é formado por cardsque podem ser fixados como post-its no layout da aplicação (board). É possível compartilhar esses boards, bem como marcar as pessoas em múltiplos cartões, facilitando o controle de quem faz home office e as atividades de supervisão remota.

3- Aplicativo de comunicação via internet:

Teletrabalho com um aplicativo VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) hoje em dia é essencial, pois os custos com telefonia inviabilizam o trabalho a distância. Portanto, essa tecnologia permite a transmissão de voz por IP, transformando sinais de áudio analógicos em dados digitais, que podem ser recebidos pela internet.

Uma ferramenta de comunicação criada para sua equipe. Fazendo com que a empresa se conecte em praticamente qualquer lugar, a qualquer hora com segurança e qualidade é sem dúvida o Microsoft® Teams é uma solução profissional de reuniões online da Microsoft.

O Teams combina mensagens instantâneas, videoconferência, chamadas e colaboração em documentos em um único aplicativo integrado e proporciona maneiras novas e interessantes de trabalhar.

Uma ferramenta muito robusta que indicamos principalmente para o mercado Educacional e Juridico é o Connect da Adobe. Uma solução corporativa para comunicações, treinamentos, marketing, e-learning, colaboração on-line, webinars e conferência corporativa via internet.

É uma solução de comunicação que vai além do simples compartilhamento de tela, possibilitando uma colaboração muito mais efetiva com colaboradores, parceiros, alunos ou clientes. Em qualquer hora, em qualquer lugar, em qualquer dispositivo.

Webconferências de alta qualidade tenha uma das melhores ferramentas de comunicação do mercado, o Adobe Connect vai revolucionar suas reuniões e aulas virtuais. Descubra mais.

4- Aplicativo de acesso remoto:

Você que precisa de forma prática, compartilhar o controle do computador com outra pessoa quer seja de outra ponta do escritório ou até mesmo de longa distância, mas com segurança contra Hackers e sua empresa precisa de uma solução em que possa confiar e sendo assim estamos falando da plataforma que hoje é líder em conexão remota a TeamViewer.

Com ela conectará pessoas, lugares e dispositivos com segurança e com conexões rápidas. E o mais incrível que esta ferramenta tem é o monitoramento e gerenciamento remoto integrado.

A TeamViewer possui uma solução incrível de realidade aumentada que vale muito conhecer, se chama TeamViewer Pilot, permite que você corrija problemas além da tela – não importa o quão longe você esteja. Você pode ver o que seu cliente vê e fornecer orientação visual desenhando e realçando objetos do mundo real na tela. Descubra mais.

5- Plataforma de assinatura eletrônica:

Por mais que todas as ferramentas citadas até aqui sejam importantes para gerenciar suas equipes remotas, nenhuma delas terá grande efeito se você não proporcionar a seu time os recursos certos para otimizar os processos. Nesse contexto, é essencial cobrir a assinatura eletrônica e a gestão de documentos.

Aí, o principal nome no mercado mundial é Adobe Sign trata-se da mais conhecida plataforma de assinatura eletrônica do mundo. É preciso ressaltar que um documento assinado eletronicamente tem o mesmo valor jurídico de qualquer outro assinado no papel, ainda assegurando muito mais segurança à empresa, uma vez que:

  • todos os dados são criptografados;
  • usa os recursos mais confiável do mundo;
  • coleta assinaturas com rapidez;
  • transforma documentos PDF e do Word em formulários Web em instantes para coletar assinaturas eletrônicas confiáveis e com validade legal;
  • pagamento integrado com PayPal;
  • tenha mobilidade;
  • integração com Microsoft Office, Salesforce e Dropbox;

Outro grande benefício da adoção do Adobe Sign para gerenciar documentos está na mobilidade, sendo possível acompanhar a assinatura de contratos, ordens de serviço e outros documentos a partir de qualquer dispositivo móvel, desde que tenha acesso à internet. Isso sem falar na velocidade para colher assinaturas de pessoas que se encontram em localizações diferentes.

Evidentemente, todas essas facilidades facilitam (e muito) a rotina de quem atua em trabalho remoto eventual ou home office permanente. Descubra mais.

Para que o trabalho remoto seja fluido, é importante que todos os profissionais estejam alinhados com os processos e sistemas. A CGK Tecnologia pode ajudar você a ficar por dentro das melhores práticas e manter a produtividade da sua empresa.

Abraços,

Cíntia Fraga

cintia@cgk.com.br | Telefone: 4007-2161  – Whats App: +55 51 99744-2734

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PS: Desligamos nossos dois servidores físicos e subimos tudo para nuvem. Será que foi a decisão certa? Veja aqui também alavancar seu negócio de maneira mais previsível e segura.